Kalenterikutsu kilahtaa: ”HENKILÖSTÖKUVAUS”. Mitä päälle? Mitä teen käsilläni? Kauanko menee? Onko kahvia?
Töihinpaluu joulun pyhien ja kesälomien jälkeen ovat henkilöstökuvausten parasta aikaa. Pöhinä lähtee jo käyntiin tammikuussa kun ihmiset palailevat lomilta levänneinä. On tullut aika päivittää kuvia, brändi-ilme on ehkä muuttunut ja vanha valokuva ei ehkä enää toimi, tai ID-kortin kuva ei ole enää tunnistettava.
Moni myös aloittaa uuden työn ja tarvitsee kuvan työkäyttöön yrityksen vaatimuksilla. Varsinkin asiantuntijat, kiinteistövälittäjät, konsultit, myyjät ja asianajajat haluavat antaa luotettavan kuvan itsestään. Mikäpä helpompi tapa hoitaa tämä kuin järjestää toimistolla henkilöstökuvaukset koko yritykselle ja henkilöstölle jossa ammattilainen hoitaa kaiken! Pyydä tarjous nappia klikkaamalla!
Tässä valokuvaajan näkökulmasta keikkakertomus niinkuin henkilöstökuvauspäivä normaalisti etenee.
1 Asiakas otti yhteyttä kotisivujen tarjouspyyntölomakkeella joka tuli suoraan päivittäiseen sähköpostiimme. Vastasinkin nopeasti, yleensä jo päivän sisällä, olenhan luvannut valokuvaustarjouksen saapuvan kolmessa päivässä!
Asiakas normaalisti vastaa sähköpostitse, soittaa tarkennuksia taikka varaa suoraan kuvauspäivän ajanvarauksessa.
Kuvauksissani on aina tyytyväisyystakuu. Nyt kyseessä oli tuttu asiakas, joka tarvitsi sekä uuden henkilöstön kasvopotrettikuvia, että johtoryhmän kuvia. Sovimme johtoryhmän kuvauksista juuri ennen heidän alkavaa kokoustaan, ja jaoimme heille valmiin aikataulun, jotta kaikki ehtivät kuviin ennen kokousta. Heistä otettiin myös kokovartalokuvat kasvopotrettejen lisäksi, jotta niitä voidaan käyttää julkaisuissa ja lehtijutuissa. Loput kuvattavat jaettiin yhteyshenkilön kanssa aamu ja iltapäivälle noin 10-15 minuutin välein.
Sivuilla on myös tuotteemme Kuvauspäivä, henkilöstökuvaukset jopa 50% alennuksella, kun kuvattavia on enemmän (50-60).
2 Kävin läpi kuvaukset yksityiskohtaisemmin pari päivää ennen kuvauksia.
Asiakkaan sähköpostissa lähettämä referenssikuva toimii usein mallina uusillekin kuville taikka teemme kokonaan uuden suunnitelman kuvista, jos sellaista ei ole ollut. Tässä kohtaa lähetellään yleensä esimerkkikuvia ja linkkejä, jotka auttavat suunnitteluvaihetta. Tausta voi olla täysin valkoinen, joka vaikuttaa tietysti valaisun ja taustakartongin suunnitteluun verraten esim. tummiin ja tunnelmallisempiin kuviin. Kokokuva vaikuttaa myös valon tarpeeseen. Kuvauslaukkuun lähti tässäkin kuvauksessa sellainen valosetti, joka tarvitaan kyseisten kuvien valaisuun ja vähän extraa, virtalähteitä ja ladattuja akkuja unohtamatta.
Kuvien syväystarve asettaa hieman erilaisia teknisiä vaatimuksia kuvauksiin, joten tässä vaiheessa on hyvä että asiakas osaa kertoa millaisia kuvia tarvitsee, ja minä kysyn jos ei! Mukanani kulkee lähes kaikissa kuvauksissa green screen kartonki, jolla saadaan tarkasti syvättyjä kuvia, kuin televisiossa, jossa tausta voidaan vaihtaa mihin tahansa väriin tai ympäristöön.
3 Kuvauspäivänä saavuin kohteeseen ajoissa, noin tuntia ennen. Kannan mukanani muutaman kapsäkillisen laukkuja, kuvausvalot, ja kamerakaluston sekä taustakartongin. Avulias asiakas auttoi minua kantamuksissa.
Tsekkasin tullessa myös että kuvauspaikan läheisyydessä on peili, josta kuvattavat voivat vielä vilkaista hiukset ja asun juuri ennen kuvausta.
4 Olen käynyt katsomassa kuvauspaikan normaalisti jo ennakkoon. Nyt tiesin että se on tuttu neuvotteluhuone, jolta vaaditaan n. 3×3 metriä lattiatilaa, ja 250 kattokorkeutta.
Pystytin sovittuun paikkaan kuvausstudion. Valot on totuttu laittamaan paikoilleen sutjakkaasti joten siihen menee alle puolisen tuntia. Lisäsähkölle on joskus tarvetta mutta pitkä jatkojohto ja akkusalamat takaavat virran saannin tilassa kuin tilassa.
5 Ensimmäiset kuvattavat saapuivat ajoissa paikalle, noin 5 minuuttia ennen kuvausaikaa ja aloitimme saman tein kuvaamaan heistä testiotoksia, varmistetaan että valot ja varjot ovat kohdillaan.
Tässä kohtaa tilannut asiakas voi vielä halutessaan tarkistaa kuvat kameralta tai ruudulta. Olen harjaantunut tekemään juuri halutunlaista aiempaan identtistä kuvaa ja tarkistan vielä aiemmin kuvatut kuvat, jos niitä on ollut.
Valon suunta ja korkovalo, sekä yleinen tunnelma on oltava samanlainen kuin aiemmissa, ehkä jonkun muun kuvaamissa kuvissa, ja tässä juuri ammattilaiset erotellaan harrastajista.
6 Näytän aina kameralta kuvia kuvattavalle samalla, jotta varmistetaan parhaat poseeraukset ja toivottu kuvakulma. Haluamme kaikki, että jokainen saa omansa näköisen kuvan. Yllättävän monet kuvaajat käyttävät henkilöstökuvauksissakin passikuvatyyliä. Niin moni sanoo ettei saanut edes nähdä raakakuviaan. Minä varmistan vielä asiakkaan tyytyväisyyden lähettämällä ne erikseen mailissa. Toki tämä on työlästä mutta kannattaa pidemmän päälle.
Hymyä suositellaan muttei pakoteta! En ole ”koulutettu” naurattamaan ihmisiä väkinäisellä valokuvaajahuumorilla, enkä siitä itsekään perusta, joten he saavat muutoin olla omia itsejään ja luotan meidän väliseen muuhun kemiaan.
Ymmärrän että joskus ajatuskin kuvaustilanteesta koetaan joskus jopa ahdistavana mutta osaan rentouttaa kuvattavan useimmiten lempeällä jutustelulla.
Olin nytkin tosi ylpeä kun jännittäjä onnistuikin todella hienosti kuvissa ohjeideni mukaan liikehtien, jännityksestään huolimatta! Näistä hetkistä tuleekin useiten hyvää palautetta vielä jälkikäteenkin <3
Kuvausten edetessä malli lähtee yleensä ”lentoon” kuvissa, joskus voittajaotos on se ensimmäinen kuva jossa ei ole vielä ehtinyt ajattelemaan liikoja.
7 Hektisimmissä kuvauspäivissä kuvataan yleensä henkilöt 5 minuutin välein, jolloin aamupäivässä ehditään kuvata 20-30 henkilöä asiakkaan aikataulujen mukaan. Tässä kuvauksessa kuvausrytmi on suht nopea, noin 7 minuutin välein kunhan meikkaaja ehtii ehostaa pikameikillä ja hiusten laitolla. Jossain kohtaa tulee aina vähän odottelua, jos on vaativampi malli. Me ihmiset olemme niin erilaisia oman itsemme näkemisessä. Jokaisesta saadaan kuitenkin miellyttävä ja oman näköinen kuva ja siihen tähtäämme.
Lounastunti pidettiin 30 minuutin mittaisena kuvausten välissä. Nyt hallitus lounasti ensin 11:30 ja kuvasin ensin heidät ja sitten pääsin itsekin syömään. Hallituksen jäsenille otetaan usein 15 minuuttia kuvausaikaa per henkilö, koska heistä otetaan usein myös kokovartalokuvat mediaa varten.
Jos mukana on meikkaaja, kuvausväli on pidempi, noin 15 minuuttia, jotta hän ehtii tehdä kevyen ehostuksen jokaiselle, + peilailut ja hiukset.
Iltapäivällä kuvattiin taas seuraavat 30 henkilöä, joten päätimme kuvaukset klo 17 maissa, ja kannoin kaluston pusseihin taas autoon kuljettamista varten. Kuvauspäivän jälkeen syön ja juon hyvin ja lepään riittävästi, ne ovat aika fyysisiä päiviä seisaaltaan tehtynä ja kokopäivän sosiaalinen kanssakäyminen takaakin yleensä makean yöunet!
8 Seuraavat vaiheet ovatkin sitten vedoskuvien lähettäminen joko kootusti kuvauksen tilanneelle henkilölle, taikka yksittäin kuvattaville, jos näin on sovittu. Sain nytkin lähetettyä ne kuvauksesta seuraavana päivänä, jolloin kuvaus on vielä tuoreessa muistissa ja ihmiset orientoituneita valitsemaan parhaimman otoksensa. Olen harvoja kuvaajia jotka lähettävät suurista kuvausmääristä kuvavedokset henkilökohtaisesti valittavaksi kuvattaville sähköpostiin. 
Siitä on tullut myös kiitosta, kun saa valita oman käsiteltävän kuvansa. Tuleehan kuvaa usein käytettyä useita vuosia työtarkoituksiin.
9 Myöhemmin kun valintoja alkaa tulla sähköpostiin, siirrän ne kuvankäsittelyjonoon, jotta ensin valinneet saavat myös nopeiten kuvansa. Nytkin niitä tuli jo sopivasti heti samana päivänä ensimmäiset. Lupaus on käsitellä yleensä viikon sisällä valinnan saamisesta, mutta on sitä joskus saman iltanakin lähetetty kuvat, asiakkaan toiveesta riippuen.
Kuvien käsittelyyn on sitten toinen tarina joka on tärkein osa henkilökuvaa! Siitä voit lukea blogissa tai uutiskirjeestä!
Tilaa uutiskirje niin saat blogikirjoitukset sähköpostiisi!
