No products in the cart.
12
syys
Valokuvaajan keikkakertomus
Syksy on henkilöstökuvausten kiireisintä aikaa - valokuvaajan keikkakertomus
Syksy on henkilöstökuvausten parasta aikaa. Pöhinä lähtee jo käyntiin elokuussa kun ihmiset palailevat lomilta ruskettuneina ja levänneinä. Jotkut jopa haastavat itseään tulemalla omasta tahdostaan kuvauksiin, koska on tullut jo aika päivittää kuvaa, jokin on ehkä muuttunut ja vanha valokuva ei ehkä enää toimi, tai ID-kortin kuva ei ole enää edes tunnistettava.
Moni myös aloittaa uuden työn ja tarvitsee erilaisen kuvan työkäyttöön. Varsinkin asiantuntijat, kiinteistövälittäjät, konsultit, myyjät ja asianajajat haluavat antaa luotettavan kuvan itsestään. Mikäpä parempi tapa kuin järjestää toimistolla henkilöstökuvaukset koko yritykselle ja henkilöstölle?
Kerron kuvausten kulkua tässä valokuvaajan näkökulmasta keikkakertomuksena, niinkuin henkilöstökuvausprojekti normaalisti etenee.
1 Asiakas otti yhteyttä kotisivujen tarjouspyyntölomakkeella joka tulee suoraan aktiiviseen sähköpostiimme. Vastasinkin nopeasti, yleensä jo päivän sisällä, olenhan luvannut valokuvaustarjouksen saapuvan kolmessa päivässä! Asiakas normaalisti vastaa sähköpostitse, soittaa tarkennuksia taikka varaa suoraan kuvauspäivän ajanvarauksessa. Helpotan päätöksen tekoa kertomalla, että kuvauksissani on aina tyytyväisyystakuu. Nyt kyseessä oli tuttu asiakas, ja sovimme johtoryhmän kuvauksista lounasaikaan, juuri ennen heidän alkavaa kokoustaan, jolloin kuvauksiin on jokaisen helppo tulla. Heistä otetaan myös kokovartalokuvat kasvopotrettejen lisäksi, jotta voivat käyttää niitä julkaisuissa ja lehtijutuissa. Loput kuvattavat jaettiin yhteyshenkilön kanssa aamu ja iltapäivälle noin 10-15 minuutin välein.
Verkkokaupassani on myös tuote Kuvauspäivä, josta voi ostaa suoraan henkilöstökuvauksen jopa 50% alennuksella, kun kuvattavia on enemmän.
2 Käyn läpi kuvaukset yksityiskohtaisemmin pari päivää ennen kuvauksia.
Asiakkaan sähköpostissa lähettämä referenssikuva toimii usein mallina uusillekin kuville taikka teemme kokonaan uuden suunnitelman kuvista, jos sellaista ei ole ollut. Tässä kohtaa lähetellään esimerkkikuvia ja linkkejä, jotka auttavat suunnitteluvaihetta. Tausta voi olla täysin valkoinen, joka vaikuttaa tietysti valaisun ja taustakartongin suunnitteluun verraten esim. tummiin ja tunnelmallisempiin kuviin. Kokokuva vaikuttaa myös valon tarpeeseen. Kuvauslaukkuun lähtee sellainen valosetti, joka tarvitaan kyseisten kuvien valaisuun ja vähän extraa, virtalähteitä ja ladattuja akkuja unohtamatta.
Kuvien syväystarve asettaa hieman erilaisia teknisiä vaatimuksia kuvauksiin, joten tässä vaiheessa on hyvä että asiakas osaa kertoa millaisia kuvia tarvitsee, ja minä kysyn jos ei! Mukanani kulkee lähes kaikissa kuvauksissa green screen kartonki, jolla saadaan tarkasti syvättyjä kuvia, kuin televisiossa, jossa tausta voidaan vaihtaa mihin tahansa väriin tai ympäristöön.
3 Kuvauspäivänä saavuin kohteeseen ajoissa, noin tuntia ennen. Kannan mukanani muutaman kapsäkillisen laukkuja, kuvausvalot, ja kamerakaluston sekä taustakartongin. Hissi on mahtava mutta olen kivunnut niiden kanssa mieluusti myös portaat. Avulias asiakas usein myös auttaa tässä. Tsekkasin myös että kuvauspaikan läheisyydessä on peili, josta kuvattavat voivat vielä vilkaista hiukset ja asun juuri ennen kuvausta.
4 Etsin kuvauspaikan asiakkaan ohjeiden mukaan. Se on usein neuvotteluhuone, kuten tässäkin tapauksessa, jossa on n. 3×3 metriä lattiatilaa, ja 250 kattokorkeutta.
Alan pystyttää sovittuun paikkaan kuvausstudiota jossa en tarvitse apua, ne on totuttu laittamaan paikoilleen sutjakkaasti. Lisäsähkölle on joskus tarvetta mutta pitkä jatkojohto ja akkusalamat takaavat virran saannin tilassa kuin tilassa.
5 Ensimmäiset kuvattavat saapuivat ajoissa paikalle, noin 5 minuuttia ennen kuvausaikaa ja aloitimme saman tein kuvaamaan heistä testiotoksia, varmistetaan että valot ja varjot ovat kohdillaan. Tässä kohtaa tilannut asiakas voi vielä halutessaan tarkistaa kuvat kameralta tai ruudulta, mutta tällä kertaa sitä ei tarvita, kun on kyseessä tuttu asiakas. Olen tottunut tekemään juuri halutunlaista kuvaa ja tarkistan vielä aiemmin kuvatut kuvat, jos niitä on ollut. Valon suunta ja korkovalo, sekä yleinen tunnelma on oltava samanlainen kuin aiemmissa, ehkä jonkun muun kuvaamissa kuvissa, ja tässä juuri ammattilaiset erotellaan harrastajista, että voidaan tehdä vastaavaa ja parempaa kuvaa.
6 Näytän kameralta kuvia kuvattavalle samalla, jotta varmistetaan parhaat poseeraukset ja toivottu kuvakulma. Haluamme kaikki, että jokainen saa omansa näköisen kuvan. Yllättävän monet kuvaajat käyttävät henkilöstökuvauksissakin passikuvatyyliä. Niin moni sanoo ettei saanut edes nähdä raakakuviaan. Minä varmistan vielä asiakkaan tyytyväisyyden lähettämällä ne erikseen mailissa. Toki tämä on työlästä mutta kannattaa pidemmän päälle.
Hymyä suositellaan muttei pakoteta! En ole “koulutettu” naurattamaan ihmisiä väkinäisellä valokuvaajahuumorilla, enkä siitä itsekään perusta, joten he saavat muutoin olla omia itsejään ja luotan meidän väliseen muuhun kemiaan. Ymmärrän että joskus ajatuskin kuvaustilanteesta koetaan joskus jopa ahdistavana mutta osaan rentouttaa kuvattavan useimmiten lempeällä jutustelulla. Olin nytkin tosi ylpeä kun jännittäjä onnistuikin todella hienosti kuvissa ohjeideni mukaan liikehtien, jännityksestään huolimatta! Näistä hetkistä tuleekin useiten hyvää palautetta vielä jälkikäteenkin <3
Kuvausten edetessä malli lähtee yleensä “lentoon” kuvissa, joskus voittajaotos on se ensimmäinen kuva jossa ei ole vielä ehtinyt ajattelemaan liikoja.
7 Hektisimmissä kuvauspäivissä kuvataan yleensä henkilöt 5 minuutin välein, jolloin aamupäivässä ehditään kuvata 20-30 henkilöä asiakkaan aikataulujen mukaan. Tässä kuvauksessa kuvausrytmi on suht nopea, noin 7 minuutin välein kunhan meikkaaja ehtii ehostaa pikameikillä ja hiusten laitolla. Jossain kohtaa tulee aina vähän odottelua, jos on vaativampi malli. Me ihmiset ollaan niin erilaisia oman itsensä näkemisessä. Jokaisesta saadaan kuitenkin miellyttävä ja oman näköinen kuva ja siihen tähtäämme.
Lounastunti yritetään aina pitää vähintään 30 minuutin mittaisena, jollei se satu esim. hallituksen lounaan ajaksi jolloin kuvaan yleensä ensin heidät ja sitten pääsen itsekin hetkeksi huilaamaan. Hallituksen jäsenille otetaan usein 15 minuuttia kuvausaikaa per henkilö, koska heistä otetaan usein myös kokovartalokuvat mediaa varten.
Jos mukana on meikkaaja, kuvausväli on pidempi, noin 15 minuuttia, jotta hän ehtii tehdä kevyen ehostuksen jokaiselle, + peilailut ja hiukset.
Iltapäivällä kuvattiin taas seuraavat 30 henkilöä, joten päätämme klo 17 maissa, kun olen saanut kaluston pusseihin taas autoon kuljettamista varten. Kuvauspäivän jälkeen syön ja juon hyvin ja lepään riittävästi, ne ovat kuitenkin suht rankkoja päiviä seisaaltaan tehtynä ja kokopäivän sosiaalinen kanssakäyminen takaakin yleensä makean yöunet!
8 Seuraavat vaiheet ovatkin sitten vedoskuvien lähettäminen joko kootusti kuvauksen tilanneelle henkilölle, taikka yksittäin kuvattaville, jos näin on sovittu. Saan lähetettyä ne yleensä viimeistään kuvauksesta seuraavana päivänä, jolloin kuvaus on vielä tuoreessa muistissa ja ihmiset orientoituneita valitsemaan parhaimman otoksensa. Olen harvoja kuvaajia jotka lähettävät suurista kuvausmääristä kuvavedokset henkilökohtaisesti valittavaksi kuvattaville sähköpostiin. 
Siitä on tullut myös kiitosta, kun saa valita oman käsiteltävän kuvansa. Tuleehan sitä usein käytettyä useita vuosia työtarkoituksiin.
9 Myöhemmin kun valintoja alkaa pudota, siirrän ne kuvankäsittelyjonoon, jotta ensin valinneet saavat myös nopeiten kuvansa. Lupaus on käsitellä yleensä viikon sisällä valinnan saamisesta, mutta on sitä joskus saman iltanakin lähetetty kuvat, asiakkaan toiveesta riippuen.
Kuvien käsittelyyn on sitten tulossa toinen tarina joka kiinnostaa myös kollegoja ja valokuvauksesta kiinnostuneita! Siitä myöhemmin uutiskirjeissä!
Tilaa uutiskirje niin saat päivitykset sähköpostiisi!
